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发放工资的会计分录要点

2026-10-19

企业工资计提和发放的会计分录是每个财务人员都要会的技能。工资的会计处理看似基础,但涉及多个科目之间的流转关系,从费用归集到薪酬核算,再到代扣代缴费用的转移,逻辑要理清楚才行。今天小编把发放工资的完整分录拆开来讲,配合每一步的要点说明,帮你快速掌握这项核心技能。感兴趣的小伙伴们与小编一起来看一下吧

发放工资的会计分录要点

企业一般在月末计提工资,次月发放工资。计提工资时按照职工所在部门计入相应科目核算,发放工资时,计入应付职工薪酬科目核算。对于发放工资,应如何做会计分录?

发放工资的会计分录

1、工资计提(应发工资数):

借:制造费用—工资(生产人员)

管理费用—工资(管理人员)

 销售费用—工资(销售人员)

贷:应付职工薪酬—工资

2、计提企业缴纳的五险一金:

借:制造费用(生产人员)

管理费用(管理人员)

销售费用(销售人员)

贷:其他应付款—养老/医疗等

其他应付款—住房公积金

3、发放工资时:

借:应付职工薪酬—工资(应发工资数)

 贷:银行存款/库存现金(实发工资数)

其他应付款—养老/医疗等(代扣代缴金额)

 其他应付款—住房公积金(代扣代缴金额)

应交税费—应交个人所得税(代扣代缴金额)

4、实际交纳:

借:其他应付款—养老/医疗等

其他应付款—住房公积金

 应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

应付职工薪酬包括什么内容?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。主要包括:职工工资、奖金、津贴和补贴;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费及住房公积金;职工福利费、非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿以及其他与获得职工提供的服务相关的支出。

其中非货币性福利是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产或租赁的资产无偿向职工提供、为职工无偿提供医疗保健服务,或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。

工资计提的会计分录怎么写

工资计提的会计分录怎么写

计提工资一般会通过“管理费用”“制造费用”“应付职工薪酬”“银行存款”等科目进行核算,相关的会计分录怎么写?

计提工资会计分录

计提时:

借:生产成本(生产车间生产工人薪酬)

制造费用(生产车间管理人员薪酬)

管理费用(行政人员薪酬)

销售费用(销售人员薪酬)

研发支出(从事研发活动人员薪酬)

在建工程等(从事工程建设人员薪酬)

合同履约成本

贷:应付职工薪酬

实际发放:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金等

什么是应付职工薪酬?

企业应设置“应付职工薪酬”科目来核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、工会经费和职工教育经费、社会保险费、住房公积金、带薪缺勤、利润分享计划、设定受益计划、设定提存计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记应付职工薪酬,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项,借记本科目,贷记“其他应收款”“应交税费——应交个人所得税”等科目。企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”“库存现金”科目。企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。

如何理解合同履约成本?

合同履约成本指的是当交易双方的交易合同达成后,由于交易的达成与交易的执行往往存在着时空上的分离,如何保证交易双方忠实地履行已达成的交易合同是保证交易达成的又一重要因素。

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