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公司员工医药费怎么入账

2026-10-25

公考知识相关的报考须知是很多考生和家长关心的事。公司为员工报销医药费,财务人员需要知道怎么写会计分录。小编今天就把这个话题讲清楚,分别对应参加社保和未参加社保两种情形,每个步骤的借贷方向都写明白了,看完直接能上手操作。感兴趣的小伙伴们跟着小编继续往下看吧

公司员工医药费怎么入账

目前大多数公司为创造更好的氛围而越来越人性化,很多公司基本上都会给员工报销医药费,那么员工报销医药费怎么做会计分录?

报销医药费会计分录

分两种情况:

一、如果参加社会保险了,职工报销医药费可以到社保中心报销。

(1)单位支付的住院费用

借:其他应收款——XXX住院费用

贷:银行存款等

(2)出院后,到社保中心办理报销手续

借:银行存款(社保报销部分)

管理费用(不能报销部分)

贷:其他应收款——XXX住院费用

二、如果没有参加社会保险,发生的住院费用

借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利费)

贷:库存现金/银行存款

职工福利费的范围

(1)职工困难补助费;

(2)职工及其供养的直系亲属的医药费,本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费,职工因工负伤就医路费等;

(3)本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等;

(4)本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资,以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用;

(5)职工个人福利补贴;职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难,由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。

(6)企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等;

(7)企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴;

(8)按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出;

(9)结余的职工福利费还可用于职工宿舍及文化娱乐设施的购置及维修。

医药费报销计入哪个费用科目

医药费报销计入哪个费用科目

员工报销的医药费计入哪个科目?

职工报销医药费根据不同的部门,计入相应的会计科目中。管理行政部门等发生的医药费,计入管理费用科目;业务部门发生的医药费,计入销售费用科目;生产部门等发生的医药费,计入制造费用科目。

企业应当在实际发生时根据实际发生额编制分录

借:制造费用、管理费用、销售费用等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款

若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。

职工薪酬介绍

是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费;

(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利。这是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务,或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

工资社保会计分录做法

工资社保会计分录做法

有的公司是15号发上个月的工资,有的公司是月底发工资,但是,不管怎样,到月底都是要核算工资的。工资,也可称为职工薪酬,分配职工薪酬时,如何做会计分录?

分配职工薪酬会计分录

1、工资分配时:

借:管理费用/销售费用/生产成本

贷:应付职工薪酬

2、发放工资时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应付款---社保(个人负担部分)

其他应付款---住房公积金(个人负担部分)

应交税费---应交个人所得税

银行存款/库存现金(实际发放给员工的)

3、缴纳社保会计分录:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

其他应付款(个人部分)

贷:库存现金/银行存款

4、缴纳公积金会计分录:

单位负担部分:

借:其他应付款——住房公积金

贷:银行存款或库存现金

个人部分:

支付工资时扣除:

借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款或库存现金

应付职工薪酬包括哪些内容?

应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工福利。

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