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借支差旅费会计分录做法
差旅费的报销处理涉及多个会计科目和分录。员工出差前需要预先借支差旅费，回来后凭票据报销，多退少补。借支时记其他应收款，报销时根据实际发生的费用结转到管理费用或销售费用科目。差旅费的报销范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他杂费。城市间交通费是主要支出项目，涉及飞机票、火车票、汽车票等。住宿费按出差地的实际住宿情况确定。伙食补助费有的企业按日发放，有的按实际餐费报销。今天小编说说具体怎么写分录。感兴趣的小伙伴们和小编了解了解哦
员工被派外出差是企业经营过程中很常见的事情，员工在出差过程中发生的差旅费是可以报销的。那么借支差旅费的会计分录怎么做？
支出差旅费的会计分录
1、借支差旅费时
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
2、出差后报销差旅费时：
按照情况将差旅费结转到管理费用或者销售费用，贷记库存现金或者银行存款
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
什么是差旅费？
差旅费是员工被公司外派到常驻地以外的地区出差所发生的的各类费用，包括城市间交通费、伙食补助费、住宿费和市内交通费。差旅费的报销范围一般是住宿费、交通费、通讯费、伙食补助费和杂费等。但是报销的前提是你的这些支出是在合理的范围内。如果超出了企业规定的范围，很可能不予报销。
差旅费的报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费报销会计分录技巧
差旅费报销一般包括用于出差旅途中的购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费以及其他方面的支出，对于差旅费报销的会计分录该怎么做？
差旅费报销的会计分录
1、全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
2、有剩余现金：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括的项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、业务招待费、咨询费、诉讼费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
什么是其他应收款？
其他应收款主要包括有应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。
差旅费报销的科目归属
公司员工因工作到外地出差，发生的住宿费、交通费、伙食费等差旅费用，会计实务中通过什么科目核算？如何做会计分录？
差旅费通过什么科目核算？
差旅费按照发生差旅费的部门不同，可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。比如销售人员的差旅费属于销售费用，主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
差旅费会计分录
1.借出时
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
2.报销时
①全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——某人
②有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款——某人
3.钱不够的时候
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款——某人
差旅费报销范围是什么？
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。