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应付账款分录编制要点整理

2026-10-15

会计知识备考要抓重点。应付账款会计分录是财会类考试的高频考点,涉及购入货物、偿还欠款、现金折扣等多种情形。今天小编整理了完整的应付账款分录汇总,准备复习的朋友可以收藏起来。感兴趣的朋友与小编了解了解哦

应付账款分录编制要点整理

应付账款是负债类的会计科目,会计处理时一般通过“应付账款”“营业外收入”“银行存款”等科目进行核算,相关的会计分录有哪些?

应付账款的会计分录

1、购入货物时:

借:原材料/材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)

2、偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款

应付票据(开出商业汇票抵付)

附有现金折扣条件的应付账款偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(实际享受的现金折扣)

确实无法偿付或无需支付时:

借:应付账款

贷:营业外收入

3、企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理:

借:原材料、材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

月末按用途分配:

借:生产成本

制造费用

管理费用等

贷:应付账款

什么是营业外收入?

营业外收入是与生产经营过程无直接关系,应列入当期利润的收入。包括有没收包装物押金收入、收回调入职工欠款、罚款净收入等等。营业外收入在“利润”或“利润或亏损”账户中核算,在企业的“利润表”中,营业外收入需单独列示。企业营业外收入的核算在“营业外收入”账户下进行,也可在该账户下按各种不同的收入设置明细账户进行明细核算。

会计分录:购买商品时货款如何核算

会计分录:购买商品时货款如何核算

企业购买商品后需要支付相应的货款,支付的货款一般通过库存商品科目、应付账款科目核算,相应的会计分录该如何编制?

购买商品支付货款的会计分录

1、购买商品时发生应付账款:

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

偿还时

借:应付账款

贷:银行存款/应付票据

2、购入货物时使用存款:

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

 贷:银行存款

应付账款是指企业生产经营过程中购买材料、商品时应当支付的款项。

应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。

收到货款的会计分录

赊销商品,确认应收账款

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

收到款项,冲销应收账款

借:银行存款

 贷:应收账款

购买商品退回的会计分录

企业购入商品又退回的,需要分2步进行处理,第一步是购买商品时:

借:库存商品

应交税费—应交增值税—进项税额

 贷:应付账款等

实际退回时,应该冲减对应科目,并将进项税额做转出处理,其分录为:

借:应付账款等

贷:库存商品

应交税费—应交增值税—进项税额转出

票据支付超额会计分录处理

票据支付超额会计分录处理

在会计实务操作中,不可避免会出现由于失误而多付给客户费用的情况,对于多支付的货款,该如何编制会计分录?

付给对方客户多余费用的会计分录

1、公司预先付款时多给了,客户退回多收的账款:

借:银行存款

贷:预付账款

2、支付的票据太多,退回多余的费用:

借:银行存款

贷:其他货币资金/应收票据

企业多收了客户的货款如何做会计分录?

1、收回货款时:

借:库存现金/银行存款

贷:应收账款

其他应付款——多收款

2、退回多收款时:

借:其他应付款——多收款

贷:库存现金/银行存款

其他货币资金是什么?

其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,外埠存款、银行汇票、银行本票、信用卡、信用卡保证金等等。

外埠存款是指企业到外地进行临时或零星的采购时,汇往采购地银行并开立采购专户的款项,采购专户存款只付不收,款项付完后结束账户;信用卡存款是企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项,企业申领信用卡,按规定填制申请表,并按银行要求交存备用金;银行本票存款是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项;信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项;信用证保证金存款是指企业存入银行作为信用证保证金专户的款项;存出投资款是指企业已经存入证券公司但尚未进行投资的货币资金。

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